Alessandro Muscolino Alessandro Muscolino

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Impaginare un documento: intestazioni, bordi, sfondi

Abbiamo creato un documento, lo abbiamo formattato e arricchito con immagini, tabelle ed elenchi. L'ultimo passo per renderlo davvero professionale è impaginarlo correttamente.

Intestazione (in inglese header) e piè di pagina (footer) sono due aree speciali, in cima e in fondo a ogni pagina, il cui contenuto si ripete automaticamente su tutto il documento. Ci si scrivono tipicamente il titolo del documento, il nome dell'autore, la data o il numero di pagina.

Proprio la numerazione delle pagine è più comoda se automatica: il programma la calcola e aggiorna da solo, anche se il documento cambia lunghezza — a differenza di scriverla a mano, che richiederebbe di correggerla ogni volta che aggiungi o togli una pagina.

Focus

Intestazione diversa per la prima pagina

Quasi tutti i word processor permettono di impostare un'intestazione o un piè di pagina diversi per la prima pagina rispetto al resto del documento: utilissimo, ad esempio, per un frontespizio che non deve mostrare il numero di pagina o il titolo ripetuto come le pagine successive.

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Il frontespizio: la copertina del documento

Il frontespizio è la prima pagina di una relazione o tesina, con titolo, nome, classe e data, di solito senza intestazione, piè di pagina o numero visibile: la funzione "diversa per la prima pagina" vista sopra serve esattamente a ottenere questo effetto.

Un altro elemento fondamentale dell'impaginazione sono i margini: lo spazio bianco che circonda il testo ai bordi della pagina. Margini troppo stretti affaticano la lettura, perché il testo arriva quasi al bordo del foglio; margini troppo larghi, al contrario, sprecano spazio e allungano inutilmente il documento.

I margini di una pagina: lo spazio bianco che circonda il testo
I margini di una pagina: lo spazio bianco che circonda il testoSchema originale
I formati di carta della serie A (A0-A10, standard internazionale ISO 216): l'A4, usato ogni giorno a scuola, è solo uno dei tanti
I formati di carta della serie A (A0-A10, standard internazionale ISO 216): l'A4, usato ogni giorno a scuola, è solo uno dei tantiBromskloss — Wikimedia Commons, licenza libera (GFDL/CC)
💡 Lo sapevi?

I libri non hanno sempre avuto i numeri di pagina

I primi libri stampati in Europa, nel XV secolo, spesso non avevano alcun numero di pagina: furono i tipografi del Rinascimento, per facilitare la creazione di indici e citazioni precise, a rendere la numerazione una pratica standard — la stessa che oggi il tuo word processor calcola automaticamente in un istante.

I bordi — linee decorative attorno a una pagina, un paragrafo o una tabella — e lo sfondo della pagina possono rendere un documento più curato, ma vanno usati con moderazione: uno sfondo colorato troppo scuro o un bordo troppo appariscente rischiano di rendere il testo meno leggibile invece di valorizzarlo. Lo sfondo colorato, inoltre, ha senso soprattutto per documenti digitali: se il documento verrà stampato, uno sfondo scuro consuma molto inchiostro.

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Sezioni: intestazioni diverse in parti diverse dello stesso documento

Nei documenti molto lunghi si possono creare più "sezioni", ciascuna con la propria intestazione o piè di pagina indipendente: utile, ad esempio, per far comparire il titolo del capitolo corrente nell'intestazione, che cambia automaticamente passando da un capitolo all'altro.

Un frontespizio (a sinistra) rispetto a una pagina normale numerata (a destra)
Un frontespizio (a sinistra) rispetto a una pagina normale numerata (a destra)Schema originale

Infine, l'interruzione di pagina permette di forzare l'inizio di una nuova pagina in un punto preciso, invece di aspettare che il testo la riempia naturalmente: è utile, ad esempio, per far iniziare ogni capitolo di una relazione su una pagina nuova.

Un'interruzione di pagina forza l'inizio di un nuovo capitolo su una pagina nuova
Un'interruzione di pagina forza l'inizio di un nuovo capitolo su una pagina nuovaSchema originale
💡 Lo sapevi?

Non tutto il mondo usa il foglio A4

Se in Italia e nella maggior parte del mondo si usa il formato A4, negli Stati Uniti e in Canada il formato standard è il "Letter" (21,6 × 27,9 cm), leggermente più corto e largo dell'A4: un documento impaginato per la stampa in un formato può avere margini leggermente sbagliati se stampato nell'altro.

💡 Lo sapevi?

Margini pensati anche per scrivere a mano

Nei manoscritti medievali, i margini non erano solo spazio vuoto: monaci e lettori li usavano per annotazioni, disegni e persino piccole battute (le cosiddette "marginalia"), alcune delle quali, ritrovate ancora oggi, raccontano molto della vita quotidiana di chi copiava quei libri a mano.

💡 Lo sapevi?

Il segreto matematico del foglio A4

I formati della serie A (A4, A3, A5...) nascondono un trucco geniale: ogni formato ha lati in rapporto di 1 a √2 (circa 1,41). Grazie a questo rapporto, piegando a metà un foglio A4 si ottengono due fogli A5 con le stesse identiche proporzioni del foglio di partenza, solo più piccoli — e lo stesso vale per ogni formato della serie, all'infinito.

►VideoIntestazione, Piè di pagina e Numero di pagina - WORD TUTORIAL ITALIANO (Edoardo Midali)►VideoCorso di Word: inserire intestazione e piè di pagina (ParroTutorial)►VideoFiligrana, sfondo e bordi pagina - Word Tutorial Italiano (Edoardo Midali)
🧪 Attività pratica⏱ 20 min

Impagina la tua relazione

Su un documento già scritto (anche quello degli argomenti precedenti), aggiungi un'intestazione con il nome della scuola e della classe, un piè di pagina con la numerazione automatica delle pagine, e imposta l'intestazione della prima pagina come "diversa dalle altre" per lasciarla vuota, come farebbe un frontespizio.

UDA4, e con esso l'intero primo anno di TIC, si conclude qui: sappiamo rappresentare l'informazione, gestire file, cloud e sicurezza, progettare e presentare in pubblico, e ora anche creare, formattare, arricchire e impaginare un documento di testo completo. Il prossimo anno inizieremo parlando di reti, Internet e cittadinanza digitale.

IMPAGINAZIONE Intestazione e piè di pagina Numerazione automatica Margini spazio ai bordi Bordi e sfondi con moderazione

Mettiti alla prova

1. Cosa sono l'intestazione e il piè di pagina, e a cosa servono tipicamente?

Sono due aree che si ripetono automaticamente in cima e in fondo a ogni pagina; contengono tipicamente titolo del documento, autore, data o numero di pagina.

2. Perché conviene usare la numerazione automatica delle pagine invece di scriverla a mano?

Perché il programma la calcola e aggiorna da sola anche se il documento cambia lunghezza, senza bisogno di correggerla manualmente ogni volta.

3. Cosa sono i margini di una pagina? Cosa succede se sono troppo stretti o troppo larghi?

Sono lo spazio bianco ai bordi della pagina; se troppo stretti il testo arriva quasi al bordo e la lettura è faticosa, se troppo larghi si spreca spazio e il documento si allunga inutilmente.

4. A cosa serve poter impostare un'intestazione "diversa per la prima pagina"?

Permette, ad esempio, di avere un frontespizio senza numero di pagina o titolo ripetuto, diverso dal resto del documento.

5. Perché conviene usare bordi e sfondi di pagina con moderazione?

Perché un bordo troppo appariscente o uno sfondo troppo scuro possono rendere il testo meno leggibile, e uno sfondo scuro consuma molto inchiostro se il documento viene stampato.

6. Cos'è un'interruzione di pagina, e quando è utile usarla?

Forza l'inizio di una nuova pagina in un punto preciso invece di aspettare che il testo la riempia naturalmente; utile ad esempio per far iniziare ogni capitolo su una nuova pagina.

7. Vero o falso: uno sfondo colorato di pagina è sempre una buona idea, anche per un documento che verrà stampato.

Falso: se il documento va stampato, uno sfondo scuro consuma molto inchiostro ed è meglio evitarlo o usarne uno molto chiaro.

8. Cos'è un frontespizio, e perché di solito non mostra intestazione o numero di pagina?

È la prima pagina di una relazione (titolo, nome, classe, data); non mostra intestazione/numero perché si usa l'opzione "diversa per la prima pagina".

9. A cosa servono le "sezioni" in un documento molto lungo?

Permettono di avere intestazioni o piè di pagina diversi e indipendenti in parti diverse dello stesso documento, ad esempio il titolo del capitolo corrente.

10. Come si chiama il formato di carta standard usato negli Stati Uniti e in Canada al posto dell'A4?

Il formato "Letter".

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Per chiarimenti su questo argomento è possibile scrivere via email