PowerPoint e Google Slides: le basi

Nell'argomento precedente abbiamo progettato una presentazione su carta. Ora vediamo come realizzarla concretamente con un programma di presentazione, come Microsoft PowerPoint o Google Slides (Presentazioni Google): due strumenti diversi ma con logiche di funzionamento molto simili tra loro.

L'interfaccia è quasi identica in entrambi: sulla sinistra c'è un pannello delle miniature, che mostra tutte le slide in piccolo e permette di aggiungerne di nuove, riordinarle trascinandole, duplicarle o eliminarle; al centro c'è l'area di modifica, dove lavori sulla slide selezionata; in alto trovi la barra degli strumenti.

Per organizzare velocemente il contenuto di ogni slide, i programmi offrono diversi layout predefiniti: solo titolo, titolo e contenuto, due contenuti affiancati, solo immagine, e così via. Ogni layout contiene dei segnaposto (in inglese placeholder) — riquadri tratteggiati pronti ad accogliere testo o immagini nella posizione corretta, senza doverli posizionare a mano ogni volta.

Un altro strumento potente è il tema: applica in automatico un insieme coerente di colori, font e stile a tutta la presentazione con un solo click, proprio come gli stili visti per i documenti di testo. Cambiare tema aggiorna tutte le slide contemporaneamente, senza dover riformattare ciascuna a mano.

Quando la presentazione è pronta, si passa alla modalità presentazione, che mostra le slide a schermo intero al pubblico. Molti programmi offrono anche una modalità presentatore: chi parla vede, sul proprio schermo, la slide corrente, quella successiva e le proprie note del relatore — un promemoria visibile solo a chi presenta. Le note sono proprio il posto giusto in cui scrivere ciò che dirai a voce: la slide resta un supporto visivo pulito, come avevamo già stabilito nell'argomento precedente.

Ora che conosciamo gli strumenti di base, nel prossimo argomento vedremo come rendere una presentazione più coinvolgente con immagini, animazioni e transizioni.